Justiça Federal quer robô do Maranhão que reduziu 7 mil processos em quatro meses
Desenvolvido pela TI da Seção Judiciária maranhense, BuscaJEF reduziu estoque de 33 mil apara 26 mil ações com automação de tarefas.
Uma automação criada pela 9ª Vara do Juizado Especial Federal (JEF) do Maranhão reduziu em apenas quatro meses o acervo da unidade em 7 mil processos, baixando o total de 33 mil para 26 mil o estoque. O “robô”, como foi apelidado, foi desenvolvido pela equipe de Tecnologia da Informação da Seção Judiciária do Maranhão.
A ferramenta, inicialmente chamada de BuscaJEF, realiza de forma automática triagens e identificações que antes dependiam de análise manual dos servidores — que, segundo a magistrada, eram apenas um ou dois para cada frente de trabalho. A automação já demonstra potencial para ser replicada em outras unidades judiciais da 1ª Região, inclusive gabinetes de segundo grau.
A inovação foi apresentada nesta semana em um encontro interno realizado pelo TRF1. A vice-presidente do Tribunal e coordenadora da Rede de Inovação da 1ª Região (Reint1), desembargadora Gilda Sigmaringa Seixas, demonstrou interesse em expandir o uso do robô e determinou a elaboração de uma nota técnica para que a ferramenta seja avaliada pela Rede e disponibilizada oficialmente para toda a Justiça Federal.
A 9ª Vara do JEF maranhense registrava um grande acúmulo: cerca de 33 mil processos em tramitação e aproximadamente 19 mil novas distribuições por ano. A partir dessa dificuldade, o núcleo de TI da seção foi chamado a desenvolver uma solução que acelerasse as atividades antes feitas manualmente.
O primeiro foco foi automatizar a busca por processos de um tipo específico de contestação — aqueles nos quais os procuradores manifestam interesse em participar de audiência. A automação evoluiu rapidamente. Além de separar tipos de contestação, o robô passou a identificar processos com propostas de acordo, um gargalo que acumulava cerca de 10 mil ações aguardando análise manual.
Depois, o BuscaJEF também passou a auxiliar na triagem de pedidos de desistência, na identificação de pendências em emendas à inicial e em outras tarefas repetitivas que, feitas manualmente, retardavam a tramitação.
