Empresa alerta para a importância de implementar processos de inteligência fiscal para sair na frente quando a Reforma Tributária for aprovada.
Nos últimos anos, muitas empresas, dos mais variados setores, vêm investindo na transformação digital. Essa mudança normalmente passa pela automação, robotização e adoção de recursos de inteligência artificial em processos de negócios que vão desde o atendimento ao cliente até a análise de dados para apoiar ações estratégicas. A questão, segundo Luciano Sousa, co-CEO da All Tax, é que muitas organizações deixam de fora dessas iniciativas de inovação as atividades de controle fiscal.
O executivo da All Tax, especializada em soluções de gestão tributária, observa que desde 2007, com o advento da implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), as empresas entenderam que a automação revolucionaria a forma de controle das obrigações tributárias. Investiram em soluções que as ajudam a apurar as obrigações, mas pararam por aí.
Na visão de Sousa, o atual cenário econômico trazido pela pandemia torna a busca por excelência de custos e ganho de produtividade ainda mais importante. “As empresas precisam, mais do que nunca, alcançar desempenho diante de um contexto diferente. Fazer mais com menos tornou-se mandatório”, analisa.
A All Tax surgiu em 2012 a partir da fusão entre a Lex Consulting e a Agile Solutions, justamente para atender à demanda do mercado por soluções específicas para a área tributária. Um ano depois, a SAP entrou como sócia, adquirindo 11% do capital.
Roberto Lazari, sócio e diretor-Comercial da All Tax, conta que ao longo dos seis anos seguintes a All Tax manteve um protocolo de intenções com a Petrobrás. “Baseados no projeto de co-inovação com a Petrobrás, desenhamos e amadurecemos nossa solução”, afirma o diretor, acrescentando que, a partir de 2019, a All Tax foi para o mercado com uma solução forte e completa.
Segundo Lazari, a Petrobrás conseguiu reduzir em 50% os efetivos dedicados ao processo de apuração do ICMS. “Ao incluírem as atividades de controle fiscal em seus projetos de transformação digital, as empresas podem alocar profissionais altamente capacitados, que hoje se dedicam a processos manuais de apuração fiscal, a tarefas estratégicas”, garante o executivo. “Também economizam tempo e recursos para ajustar sistemas cada vez que surge uma nova exigência fiscal.”
Reforma Tributária
Sousa reforça que é fundamental que as empresas estejam com processos modernizados para rapidamente se adequar e sair na frente quando a Reforma Tributária for aprovada. “Por mais que as reformas venham com o intuito de simplificar, haverá complicação até que se chegue à estabilidade. As empresas precisam atender às exigências e conseguir fazê-lo de maneira simples e ágil pode ser um diferencial”, afirma o co-fundador.
“Apurar obrigações é algo relativamente simples”, diz Sousa. “O ponto é garantir que os dados no SAP S/4HANA ou no SAP ECC estejam corretos. E contar com uma ferramenta que traga todo o processo de auditoria e simulação fiscal, que dá inteligência e insumos para processos decisórios, é fundamental.”
