Combinação do SAP Tax Declaration Framework com o SAP S/4 HANA garantiu redução acima de 75% em processos, integrou bases de dados e conferiu mais velocidade na apuração de impostos.
A complexidade do ambiente fiscal no Brasil é um dos maiores desafios para as áreas responsáveis pela gestão de impostos e tributos nas empresas. Na Volkswagen do Brasil, que mantém três fábricas de automóveis, uma de motores e um centro de distribuição de peças, a gestão fiscal ficou mais ágil com projetos que combinam o SAP Tax Declaration Framewok com o SAP S/4 HANA. Desenvolvido pela a área de TI e a de negócios, em dois anos, o projeto conseguiu reduzir em 75% a quantidade de processos nas áreas relacionadas a obrigações fiscais.
“Considerando todos os desafios da área, é mandatório poder contar com uma plataforma única para a geração e a entrega de obrigações acessórias ao Fisco. Com a implementação do SAP Tax Declaration Framework (TDF) , a meta é eliminar o elevado número de integrações sistémicas, antecipar análises de dados, alcançar mais eficiência na área tributária e a utilização da plataforma SAP S/4 HANA, com relação à volumetria de informações fiscais e contábeis do grupo VW no Brasil”, disse Silvia Tomazette, Head de Impostos da Volkswagen Brasil.
Por ano, a Volkswagen gera seis milhões de documentos fiscais e processa mais de 25 milhões de lançamentos contábeis. Em 2019, segundo Silvia, o projeto da escrituração contábil digital conseguiu reduzir em 75% o tempo de geração comparado ao anterior. Para este ano, a meta é implementar o projeto de escrituração contábil fiscal que reporta ao Fisco dados sobre o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica.
Silvia destacou que, em 2021, a Volkswagen planeja implementar o SAP Tax Declaration Framework (TDF) para impostos indiretos. Com relação aos riscos dos projetos, ela recomenda que seja realizado um rigoroso saneamento das informações fiscais e contábeis. É preciso ainda fazer atualizações da plataforma e trabalhar com uma equipe multidisciplinar.
Rogério Luis Palmieri, Supervisor de TI da Volkswagen, contou que a empresa é parceira da SAP há mais de duas décadas e que, há sete anos, a SAP apresentou a solução SAP Tax Declaration Framework (TDF) para conferir mais eficiência devido à grande complexidade da área fiscal no Brasil.
“Os primeiros ganhos têm sido apresentados desde o ano passado, com redução de mais de 75% nos processos das áreas, tivemos uma integração da base de dados, ganhamos velocidade na apuração de impostos, tudo isso com mais confiabilidade. A área de negócios trabalhou com a área de TI em ritmo de parceria em um projeto realizado em dois anos”, detalhou Palmieri.
O SAP Tax Declaration Framework (TDF) pode ser conectado ao ERP sem precisar de interfaces ou soluções que duplicam o dado fiscal no sistema de gestão empresarial. A plataforma pode trabalhar com dados fiscais do ERP de forma nativa ou ser integrada com outros sistemas fora do ambiente SAP. O SAP Tax Declaration Framework (TDF) foi desenvolvido para garantir mais inteligência fiscal, reduzindo problemas de classificações fiscais, geração de tributação equivocada e exposições fiscais geradas por inconformidade e incoerência de dados reportados ao Governo. A adoção do SAP Tax Declaration Framework (TDF) também reduz atividades manuais de correção das áreas ficais, como apuração de impostos.
