Com 169 lojas do modelo “atacarejo” e em pleno crescimento, o Assaí Atacadista se viu diante da necessidade de contar com um sistema de gestão seu, separado do ERP do Grupo Pão de Açúcar, do qual faz parte. A escolha foi pelo SAP S/4HANA, implantado em uma nuvem privada.
Com 169 lojas do modelo “atacarejo” e em pleno crescimento, o Assaí Atacadista se viu diante da necessidade de contar com um sistema de gestão seu, separado do ERP do Grupo Pão de Açúcar, do qual faz parte. “Tivemos implantação de SAP lá atrás, usando o mesmo que o Pão de Açúcar usava, porém, com o passar dos anos, o Assaí tem crescido muito, estamos em franca expansão e precisávamos de uma maior flexibilização para fazer grandes mudanças e melhorias”, disse Marcos Bertazzo, gerente de TI sênior da empresa, ao participar do SAPPHIRE NOW Converge.
O Assaí encerrou 2019 com faturamento acima de R$ 30 bilhões e as perspectivas são promissoras, segundo Bertazzo. O grande desafio foi implementar o SAP S/4 HANA no ambiente nuvem privada, o que, de acordo com ele, foi alcançado com sucesso. Além de ter um sistema de gestão unicamente para o Assaí, outros motivadores para a adoção do SAP S/4HANA Cloud foi melhorar o desempenho das transações, porque, devido ao enorme banco de dados, não ocorriam na velocidade desejada, e também para atender às frequentes demandas por mudanças da companhia.
Após a implantação do SAP S/4HANA Cloud, processos que demoravam horas passaram a levar minutos para serem executados. “Enxugamos nosso histórico de dados, porque muitos não precisavam estar ali disponíveis de forma online e tudo isto contribuiu para reduzir o tempo no fechamento mensal, já que relatórios que demoravam horas e agora são processados em minutos”, contou Marcos Bertazzo.
O Assaí Atacadista também alcançou a flexibilidade e a autonomia desejadas, além de escalabilidade. “Não preciso mais pedir autorização para outra empresa para fazer implantação de melhoria ou atualizações”, disse, acrescentando que o TCO (total cost of ownership) ou custo total da posse reduziu devido à centralização dos custos dentro de uma mesma plataforma. Bertazzo atribuí o sucesso do projeto ao engajamento de todos da empresa, do presidente e diretoria aos usuários.
